inspektor Zespołu do spraw Ochrony Informacji Niejawnych Komendy Powiatowej Policji w Zduńskiej Woli – na zastępstwo - Oferty pracy - Komenda Powiatowa Policji w Zduńskiej Woli

Komendant Powiatowy Policji w Zduńskiej Woli

poszukuje kandydatów na stanowisko w korpusie służby cywilnej:

inspektor Zespołu do spraw Ochrony Informacji Niejawnych Komendy Powiatowej Policji w Zduńskiej Woli – na zastępstwo

Wymiar etatu: 1

Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu i miejsce pracy: Komenda Powiatowa Policji w Zduńskiej Woli, ul. Spacerowa 27

Telefon kontaktowy:  (47) 845 32 09

Telefon kontaktowy do koordynatora dostępności: (47) 845 32 14.

Czym będziesz się zajmować

Osoba na tym stanowisku:

• sprawuje nadzór nad terminową i prawidłową archiwizacją dokumentów przez policjantów i pracowników,

• przyjmuje akta spraw zakończonych do archiwizacji i sprawdza poprawności ich przekazania na spisach,

• brakuje dokumentację niearchiwalną oznaczoną symbolem „B” i „BE”, w celu jej zniszczenia po upływie wymaganego okresu jej przechowywania,

• prowadzi ewidencję dokumentów przejętych do składnicy, wybrakowanych, wysyłanych lub wydawanych zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie,

• wydaje uwierzytelnione odpisy, wypisy, wyciągi i reprodukcje przechowywanych materiałów oraz zaświadczenia sporządzone na podstawie tych materiałów,

• kwalifikuje i klasyfikuje akta zgodnie z właściwym ich oznaczeniem,

• prowadzi szkolenia dla policjantów oraz pracowników dotyczące poprawności składowania i przekazywania akt do składnicy,

• udostępnia materiały archiwalne i dokumentację niearchiwalną na podstawie obowiązujących przepisów,

• sporządza roczne sprawozdania dotyczące stanu zasobu archiwalnego w składnicy akt.

Kogo poszukujemy

Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)

• wykształcenie: średnie

• doświadczenie zawodowe: 1 rok doświadczenia w pracy biurowej w administracji,

• znajomość przepisów regulujących prowadzenie archiwów państwowych,

• znajomość obsługi urządzeń biurowych i komputera,

• komunikatywność,

• umiejętność analitycznego myślenia,

• umiejętność pracy w zespole,

• Poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „ściśle tajne” wydane przez ABW, SKW, Policję lub złożenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. z 2024 r., poz. 632, 1222) o treści " wyrażam zgodę na poddanie się procedurze sprawdzającej uprawniającej do dostępu do informacji niejawnych".

• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.

• posiadanie obywatelstwa polskiego.

• korzystanie z pełni praw publicznych.

• nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)

• doświadczenie 6 miesięczne w pracy w komórkach ds. ochrony informacji niejawnych lub wykonywania zadań archiwisty,

• wykształcenie wyższe,

• wiedza w zakresie działania archiwum, znajomość procedur oznaczania archiwalnego, okresów przechowywania dokumentów,

• odporność na stres,

• systematyczność

• umiejętność organizowania pracy

Co oferujemy

• ruchomy czas pracy,

• miejsce do ćwiczeń lub zajęcia sportowo-rekreacyjne w miejscu pracy,

• miejsce do odświeżenia się,

• dofinansowanie do wypoczynku pracowników,

• dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników,

• dodatkowe wynagrodzenie roczne, tzw. "13",

• nagrody jubileuszowe,

• dodatek za wysługę lat,

• możliwość skorzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej,

• możliwość skorzystania z niskooprocentowanej pożyczki mieszkaniowej,

• wsparcie na etapie wdrożenia do pracy.

• miejsce parkingowe na terenie urzędu.

Dostępność:

• nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną,

• jako osoba z niepełnosprawnością nie możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – nie składaj dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

• w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wyniósł co najmniej 6%.

Warunki pracy

• praca biurowa,

• praca w siedzibie urzędu,

• praca w systemie podstawowym,

• praca stacjonarna,

• obsługa komputera poniżej połowy dobowego czasu pracy,

• obsługa urządzeń biurowych,

• oświetlenie naturalne i sztuczne,

• niedostosowanie budynku do osób niepełnosprawnych,

• praca na wysokościach powyżej 1 m,

Dodatkowe informacje

• wynagrodzenie:1,8000 mnożnik kwoty bazowej tj. 4967,95 zł brutto + wysługa lat,

• oferty otrzymane po terminie, uzupełniane po terminie lub bez wymaganych dokumentów nie będą rozpatrywane,

• do składania ofert zachęcamy również osoby niepełnosprawne,

• do kolejnych etapów rekrutacji zostaną zaproszeni jedynie kandydaci wybrani spośród osób spełniających wymagania formalne,

• kandydaci zakwalifikowani do kolejnych etapów (test wiedzy, rozmowa kwalifikacyjna) zostaną poinformowani telefonicznie o etapach i terminie rekrutacji,

• test wiedzy będzie obejmował zagadnienia z zakresu: przepisów dotyczących ustawy o służbie cywilnej, ustawy o Policji oraz pytania dotyczące zakresu zadań realizowanych na stanowisku,

• oferty, które spełniały wymagania formalne, lecz nie zostały wybrane do dalszego procesu rekrutacji, zostaną komisyjnie zniszczone (o tym fakcie kandydaci nie będą powiadomieni),

• oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone,

• oświadczenia i list motywacyjny muszą być podpisane własnoręcznie,

• aplikacje należy składać w siedzibie KPP w Zduńskiej Woli, przy ul. Spacerowej 27 lub przesłać pocztą na adres podany w ogłoszeniu. Za termin ich złożenia uważa się datę nadania korespondencji w polskiej placówce pocztowej operatora publicznego,

• planowane rozpoczęcie pracy w ciągu około 3 miesięcy od publikacji ogłoszenia (zatrudnienie nowego pracownika w KPP w Zduńskiej Woli może nastąpić po przeprowadzeniu przez Pełnomocnika Ochrony Informacji Niejawnych w KPP w Zduńskiej Woli postępowania sprawdzającego i wydaniu poświadczenia bezpieczeństwa lub po potwierdzeniu faktu wydania i ważności poświadczenia bezpieczeństwa w przypadku legitymowania się poświadczeniem bezpieczeństwa wydanym przez inny uprawniony podmiot).

TWOJA APLIKACJA MUSI ZAWIERAĆ
(dokumenty niezbędne)

• CV i list motywacyjny,

• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia,

• kopia poświadczenia bezpieczeństwa wydanego przez ABW, SKW lub Policję uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "ściśle tajne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego,

• oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.

• oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych,

• oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,

• oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego,

• kopia dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe w pracy biurowej w administracji,

• kopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje oraz ewentualne ukończenie kursów.

DOŁĄCZ JEŚLI POSIADASZ
(dokumenty dodatkowe)

• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia,

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

• kopia zaświadczenia dot. przeszkolenia z zakresu ochrony informacji niejawnych,

• kopia zaświadczenia dot. przeszkolenia z zakresu ochrony danych osobowych.

Apilkuj do dnia:

22 sierpnia 2025r.

Miejsce składania dokumentów:

Komenda Powiatowa Policji w Zduńskiej Woli

ul. Spacerowa 27

98-220 Zduńska Wola

Dokumenty w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Oferta zatrudnienia w służbie cywilnej – inspektor Zespołu do spraw Ochrony Informacji Niejawnych” należy składać do dnia 22 sierpnia  2025 roku:

• w siedzibie Komendy Powiatowej Policji w Zduńskiej Woli przy ulicy Spacerowej 27,

• lub za pośrednictwem poczty lub innej jednostki świadczącej usługi przewozowe na adres Komendy. Za termin ich złożenia uważa się datę nadania przesyłki.

W celu uzyskania dodatkowych informacji prosimy o kontakt z pracownikami Zespołu ds. Kadr i Szkolenia nr telefonu (47) 845 32 09 lub koordynatorem dostępności (47) 845 32 14.

Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze.

Aplikując oświadczasz, że znana Ci jest treść Procedury KPP w Zduńskiej Woli w sprawie zgłoszeń wewnętrznych od sygnalisty: 

https://zdunska- wola.bip.policja.gov.pl/280/sygnalisci/wewnetrzna-procedura-dokonywan/41037,Procedura-KPP-w-Zdunskiej-Woli-w-sprawie-zgloszen-wewnetrznych-od-sygnalisty.html

DANE OSOBOWE – KLAUZULA INFORMACYJNA

      Zgodnie z wymaganiami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informuję Panią/Pana o tym, w jaki sposób Komendant Powiatowy Policji w Zduńskiej Woli przetwarza Pani/Pana dane osobowe:

1. Administratorem Danych Osobowych (ADO) jest Komendant Powiatowy Policji w Zduńskiej Woli z siedzibą przy ul. Spacerowej 27, kod 98-220.

2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych (IOD) – Dorota Kazek e-mail: iod@zdunska-wola.ld.policja.gov.pl , tel. (47) 845 32 09, dane kontaktowe osoby zastępującej Inspektora Ochrony Danych (OZIOD) – podinsp. Arkadiusz Powalski e-mail iod@zdunska-wola.ld.policja.gov.pl , tel. (47) 845 32 44.

3. Dane osobowe, zwane dalej „danymi”, przetwarzane są w celu realizacji procesu rekrutacji na wybrane stanowisko w korpusie służby cywilnej, na podstawie przepisów dotyczących zatrudnienia, w szczególności kodeksu pracy i ustawy o służbie cywilnej. Dane wykraczające poza zakres określony w przepisach dotyczących zatrudnienia (np. adres e- mail, nr telefonu, zdjęcie), o ile zostały przez Panią/Pana podane, przetwarzane są na podstawie Pani/Pana zgody wyrażonej poprzez złożenie aplikacji na wybrane stanowisko.

4. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż 3 miesiące od nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru, a następnie zostaną zniszczone jeżeli nie zostanie Pani/Pan zatrudniona/y. Dane osobowe 5 najlepszych kandydatów w postaci imienia, nazwiska i miejsca zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego zawarte w protokole z przeprowadzonego naboru będą przechowywane przez 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym nastąpiło zakończenie rekrutacji.

5. W przypadku złożenia przez Panią/Pana oświadczenia lustracyjnego, Pani/Pana dane będą przechowywane przez okres wskazany w pkt. 4 licząc od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze ostatniego naboru przeprowadzonego w roku złożenia oświadczenia.

6. Przysługuje Pani/Panu prawo do żądania od administratora dostępu do przekazanych danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych.

7. Przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie dodatkowych danych
   w dowolnym momencie, jednak nie będzie to miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania podanych danych dokonanego przed jej cofnięciem.

8. Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres siedziby: ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa).

9. Podanie danych jest dobrowolne, jednak jest warunkiem koniecznym do wzięcia udziału w procesie rekrutacji.

KOMENDANT POWIATOWY POLICJI

W ZDUŃSKIEJ WOLI

insp. Robert Klrawczyk